Organizacja wesela bywa wymagająca. Nic jednak nie przysparza tak dużych problemów jak plan usadzenia gości przy stołach. Pod uwagę należy brać tak wiele zmiennych, że niekiedy proces ten wymaga długich dni, aby dopiąć go na ostatni guzik. Gdzie powinna siedzieć najbliższa rodzina młodych? Czy sposób ułożenia stołów ma znaczenie? Mamy nadzieję, że poniższy poradnik pomoże rozwiać wam, choć część wątpliwości i przyczyni się do zorganizowania dnia, który będziecie miło wspominać do końca życia.
Stosowanie winietek na weselu ma swoje zalety. Przykładem może być lepsza organizacja imprezy. Przybywający goście po złożeniu wam życzeń, mogą od razu zająć swoje miejsca, bez kręcenia się w poszukiwaniu tego odpowiedniego. Odpowiednie usadzenie gości, może również zapobiec potencjalnym napięciom poprzez oddzielenie osób, które mogą nie mieć ze sobą najlepszych relacji. Mało prawdopodobne, ale zdarzyć się przecież może, że gdy prawie wszyscy zajmą swoje miejsca, pozostaną dwa ostatnie. Poszukującymi tego dla siebie będą zaś osoby, które za sobą nie przepadają.
Z drugiej strony stosowanie znaczonych miejsc niesie za sobą także pewne wady. Przede wszystkim jest to dodatkowy koszt i element wymagający czasu na przygotowanie. Zapytajcie kogokolwiek, kto próbował rozmieścić gości. To jeden z najbardziej czasochłonnych elementów planowania wesela. Ponadto sztywne przypisanie miejsc może być źle odbierane przez niektórych weselników, którzy wolą sami decydować, z kim chcą spędzić czas podczas przyjęcia.
Wyznaczenie miejsca dla każdej osoby wymaga przede wszystkim cierpliwości i czasu. Często może zdarzyć się tak, że gotowy macie już prawie cały stół, a tu nagle się okaże, że zostały dwie ciotki, które się nie lubią i wszystko trzeba zaczynać od nowa. Gwarantujemy, że każdy przed swoim weselem przechodził przez to samo. W celu przygotowania miejsc należy przestrzegać cztery główne zasady usadzenia gości.
Najważniejsza i zawsze nieomylna zasada — unikajcie konfliktów. Czasami nawet lepiej wprost zapytać kogoś, czy chciałby siedzieć obok drugiej osoby, aniżeli narazić ich na zepsucie sobie całej imprezy. W niemal każdej rodzinie mogą występować konflikty, tymczasowe lub trwające już kilka lat. Wy z kolei nie macie zatargów z nikim i koniecznie chcielibyście zaprosić obie osoby na swoje przyjęcie. W takich sytuacjach złotą zasadą jest, aby skłóceni goście siedzieli od siebie jak najdalej.
Kluczem do udanego wesela jest nie tylko unikanie konfliktów, ale również zachęcanie do integracji i interakcji między gośćmi. Podczas planowania gdzie mają siedzieć poszczególne osoby, warto wziąć pod uwagę, aby te, które mogą nie znać nikogo innego na weselu, nie czuły się izolowane. Idealnym rozwiązaniem jest dopasowanie ich do stołów z gośćmi o podobnych zainteresowaniach, wieku lub tych, którzy są znani ze swojej otwartości i umiejętności prowadzenia rozmów.
Dobrym pomysłem może być również stworzenie „stołów mieszanych”, gdzie osoby samotne z różnych kręgów życia pary młodej (przyjaciele, rodzina, koledzy z pracy) mogą się wzajemnie poznać. Tego rodzaju strategia, choć bardzo odważna i ryzykowna pozwala zapobiec wszelkim problemom usadzania gości.
Pamiętajcie, że ludzie na weselach często czują się bardziej swobodnie i otwarcie, gdy są w stanie nawiązać nowe kontakty. Dlatego tak ważne jest, aby umiejętnie dopasować gości. Kryterium niekoniecznie powinno być branie pod uwagę tego, czy goście się znają, a tego, czy mają wspólne zainteresowania lub podobny charakter.
Świadkowie często pełnią rolę pomocników pary młodej, dlatego najlepiej, jeżeli ich miejsce będzie blisko Was. Tak, aby w każdej chwili mogli zaoferować swoją pomoc czy wsparcie. Pozwoli to w razie problemów na szybką komunikację i ich rozwiązanie.
Co do najbliższej rodziny, często przyjmuje się, że siedzą oni przy głównym stole razem z parą młodą. Jednakże warto rozważyć również inne opcje, które mogą lepiej wspierać interakcje i ogólną atmosferę przyjęcia. Rozsadzenie rodziców wśród innych gości, zamiast izolować ich w specjalnej strefie, pozwoli im się lepiej bawić. Musicie założyć, że przy swoim stole będziecie siedzieć niewiele. Tym samym rodzice, którzy siedzą obok, zostaną sami przez większość czasu.
Kolejnym sposobem może być rozszerzenie waszego stołu o dodatkowych gości, którzy będą mogli dotrzymać pozostałym towarzystwa w trakcie waszej nieobecności.
Podczas planowania usadzenia gości na weselu, szczególną uwagę należy zwrócić na osoby starsze oraz rodziny z małymi dziećmi. Ważne, aby każdy z waszych czuł się dobrze. Dlatego te dwie grupy osób powinny siedzieć możliwie najbliżej wyjścia z sali.
Osoby starsze, jak również rodzice z najmłodszymi dziećmi w wózkach mogą potrzebować częstszego korzystania z łazienki lub mogą mieć trudności z poruszaniem się po zatłoczonej sali. Planowanie stołów w taki sposób, aby seniorzy i dzieci siedzieli z ich brzegów, umożliwi im, szybsze dostanie się do łazienki. Da im również swobodę w poruszaniu się, bez konieczności przeciskania przez innych. Nawet jeżeli pomiędzy poszczególnymi stołami jest sporo miejsca, musicie pamiętać, że podczas imprezy tego miejsca nie będzie dużo. Goście spacerują od stołu do stołu, przez co niemal wszędzie jest tłoczno.
Poszukujecie miejsca na organizację wesela? Sala weselna w kujawsko-pomorskim, którą oferujemy, spełnia najwyższe standardy luksusu. Z nami zorganizujecie swoje wymarzone wesele.
Planowanie usadzania gości przy okrągłych stołach to jedno z trudniejszych zadań. Dobrze zorganizowane może jednak przyczynić się do stworzenia eleganckiej i sprzyjającej rozmowom atmosfery. To takie skomplikowane, ponieważ ilość osób przy stole musi być dostosowana do jego wielkości. Aby wszystko wyglądało możliwie najefektowniej, liczba weselników przy każdym, powinna być do siebie zbliżona.
Oto kilka wskazówek, jak efektywnie zaplanować usadzenie gości w takiej konfiguracji:
Podobnie jak przy okrągłych, tak i przy stołach prostokątnych kluczem jest zapewnienie każdemu komfortu i dobrego towarzystwa. Oto kilka wskazówek, jak efektywnie rozplanować usadzenie przy takim planie stołów:
Planowanie stołów ustawionych w literę U wymaga również sporo pracy. Zwłaszcza jeżeli w poszczególnych rodzinach mogą występować jakieś kłótnie. Najważniejsze zasady to przede wszystkim:
Stoły w literę U są na weselach jednak bardzo rzadko spotykane. Ma to związek z tym że kojarzą się raczej z uroczystościami typu urodziny, czy chrzciny. Sprawiają sporo problemów, ponieważ mocno ograniczają możliwość odpowiedniego usadzenia gości, tak, aby każdy był zadowolony.
Musicie również pamiętać o osobach, które nie lubią spędzać imprezy wyłącznie na piciu i jedzeniu. Na pewno również na waszej imprezie nie zabraknie takich, którzy znaczną jej część spędzą poza stołami. Ważne, aby i oni znaleźli swoje miejsce na zabawie. W tym celu warto zatroszczyć się o to, aby poza salą zorganizować ławy, czy krzesła, na których usiąść będą mogli poszczególni goście. Takie miejsce sprzyja nawiązywaniu nowych kontaktów i zdecydowanie zwiększa również ilość dobrych wspomnieć wyniesionych z uroczystości przez weselników.
Planowanie ustawienia stołów i usadzenia przy nich gości to jedno z największych wyzwań organizacyjnych. Wymaga uwzględnienia wielu zmiennych, aby zapewnić dobrą zabawę każdemu weselnikowi. Użycie winietek może pomóc w lepszej organizacji przyjęcia i zapobiegać potencjalnym napięciom między gośćmi. Ważne, abyście zawsze unikali konfliktów i stawiali na integrację gości, strategiczne usadzenie najbliższej rodziny i świadków, oraz uwzględniali potrzeb osób starszych oraz dzieci. Pomimo trudności i masie czasu, których wymaga planowanie warto przeprowadzić je naprawdę skrupulatnie. Odpowiednie usadzenie gości sprzyja bowiem budowaniu dobrej atmosfery i sprawia, że dzień wesela staje się wyjątkowym i niezapomnianym przeżyciem dla wszystkich obecnych.
